Die Urkunde wurde bei einem Umbau im Jahr 1969 gefunden und vom Schwiegervater von Herrn Henk de Boer aufbewahrt. Im Jahr 1969 baute er das Gebäude zu „’t Hoolhoes“ um, einem Unternehmen, das Porzellan und Keramik importierte. Henk de Boer, der spätere Eigentümer des Gebäudes, erbte die Urkunde und bewahrte sie viele Jahre lang auf. Seine ehemalige Nachbarin, Frau Paula Hermans, setzte sich intensiv dafür ein, einen geeigneten Aufbewahrungsort für die Urkunde zu finden.
Das Archiv des Bauprojekts von Pierre Cuypers, bestehend aus originalen Entwurfszeichnungen, wird im Cuypers-Archiv von „Het Nieuwe Instituut“ in Rotterdam aufbewahrt. Durch die Urkunde wird der Entwurf des Klosters und der Mädchenschule durch Pierre Cuypers bestätigt. Auch das Datum ist nun bekannt. Die am Bau beteiligten Personen haben die Urkunde unterzeichnet. Neben der Unterschrift von Pierre Cuypers befinden sich die Unterschriften des Kirchenvorstands, der Gemeindeverwaltung, des Kaplans der Pfarrei sowie des Bauunternehmers und des Bauleiters.
Die Urkunde ist gerahmt und kann von beiden Seiten betrachtet werden, da sie beidseitig beschriftet ist. Das Cuypershuis nimmt die Urkunde und den Stein in die Cuypers-Sammlung auf. Über die Website wird die Schenkung in Kürze zu sehen sein.
Bei der Übergabe waren anwesend: Herr Henk de Boer, Frau Paula Hermans sowie die Herren Luuk Vries und Rob Plantaz, die beide bei Amiepedia tätig sind. Chrit Damoiseaux von Amiepedia konnte leider nicht dabei sein. Er ist der (Chefredakteur) eines Artikels über die Mädchenschule sowie des Artikels über den Fund des Steins mit der darin enthaltenen Urkunde.
Annemieke Broeke, Sammlungsmitarbeiterin im Cuypershuis, nahm die Urkunde von Henk de Boer entgegen. Alle Beteiligten freuen sich, dass dieses kleine greifbare Stück Kulturerbe in Sicherheit gebracht wurde.
Zufall? Auf dem Stein steht der Text: „Zu Ehren des Heiligen Josef“. Das Kloster und die Mädchenschule waren diesem Heiligen geweiht. Die Schenkung fand am 19. März statt, dem Namenstag des Heiligen Josef. Und so schließt sich der Kreis auf schöne Weise.
Bildunterschrift zum Gruppenfoto:
von links nach rechts: Luuk Vries, Paula Hermans, Annemieke Broeke, Henk de Boer, Rob Plantaz.