De oorkonde werd bij een verbouwing in 1969 aangetroffen en bewaard door de schoonvader van heer Henk de Boer. In 1969 werd het pand door hem verbouwd tot ‘t Hoolhoes, een bedrijf dat porselein en aardewerk importeerde. Henk de Boer, latere eigenaar van het pand, erfde de oorkonde en bewaarde het jarenlang. Zijn oud-buurtgenoot mevrouw Paula Hermans heeft zich sterk gemaakt voor het vinden van een goede plek voor de oorkonde.
Het archief van het bouwproject van Pierre Cuypers, bestaande uit originele ontwerptekeningen, wordt bewaard in het Cuypersarchief van Het Nieuwe Instituut in Rotterdam. Door de oorkonde wordt het ontwerp van het Klooster en Meisjesschool door Pierre Cuypers bevestigd. Ook weten we nu de datering. Bij de bouw betrokken personen hebben de oorkonde ondertekend. Naast de handtekening van Pierre Cuypers staan de handtekeningen van het kerkbestuur, het gemeentebestuur, de kapelaan van de parochie en van de aannemer en de opzichter.
De oorkonde is ingelijst en van twee kanten te bekijken, omdat deze is beschreven aan beide zijden. Het Cuypershuis neemt de oorkonde en de steen op in de Cuyperscollectie. Via de website zal de schenking binnenkort te bekijken zijn.
Bij de overdracht waren aanwezig: De heer Henk de Boer, mevrouw Paula Hermans en de heren Luuk Vries en Rob Plantaz, beiden betrokken bij Amiepedia. Chrit Damoiseaux van Amiepedia kon er helaas niet bij zijn. Hij is de (hoofd)redacteur van een artikel over de Meisjesschool en het artikel over de vondst van de steen met oorkonde er in.
Annemieke Broeke, medewerker collectie in het Cuypershuis, nam de oorkonde in ontvangst van Henk de Boer. Alle betrokkenen zijn verheugd dat dit kleine tastbare stukje erfgoed is veilig gesteld.
en staat de tekst: "Ter eere van den H.Joseph". Het klooster en de meisjesschool waren aan deze helige gewijd. De schenking vond plaats op 19 maart , de naamdag van H. Joseph. En zo is de cirkel mooi rond.
Onderschrift bij groepsfoto:
van links naar rechts: Luuk Vries, Paula Hermans, Annemieke Broeke, Henk de Boer, Rob Plantaz.